Integritetspolicy

Bostadsrättsföreningen Ottsjö Fjällby, org.nr 716416-5909, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter föreningen behandlar om gäster, andelsägare och den som kontaktar oss via webbplatsen. Du når oss på info@ottsjofjallby.se.

Om dig som hyresgäst: namn, e-postadress och dina bokningar (boende, vecka, period, pris och fakturastatus).

Om dig som andelsägare: namn, e-postadresser i föreningens register, din andel och dina veckobeslut (egen användning, uthyrning och ankomstanmälningar).

Om dig som skickar ett formulär på webbplatsen: det du fyller i, till exempel namn, e-postadress, telefonnummer, adress, önskade datum och ditt meddelande.

Vi behandlar uppgifterna för att hantera bokningar och betalningar, administrera andelsägarnas veckor och skicka de meddelanden som hör till bokningen eller andelen, till exempel bekräftelser och påminnelser inför ankomst.

Behandlingen stödjer sig på avtalet med dig (bokningen respektive medlemskapet) och på föreningens berättigade intresse av att förvalta uthyrningen. Bokföringsuppgifter sparas därutöver enligt bokföringslagen.

Det du skickar via formulären på webbplatsen använder vi bara för att svara på din förfrågan eller ta emot din ankomstanmälan. Det stödjer sig på föreningens berättigade intresse av att svara den som hör av sig, och på åtgärder du själv begär inför en bokning eller ett andelsköp.

När du skickar ett formulär får du ett bekräftelsemejl till den adress du angav. För att stoppa automatiserat missbruk kontrollerar Cloudflare Turnstile att formuläret skickas av en person. Kontrollen sätter inga cookies. Läs mer i Cloudflares Turnstile Privacy.

Webbplatsen sätter inga cookies för besökare. Vi använder inga spårnings- eller annonscookies och inga tredjepartscookies.

Vi mäter besök anonymt med Cloudflare Web Analytics, utan cookies och utan att identifiera dig.

Webbplatsen driftas hos Cloudflare, som behandlar uppgifterna för föreningens räkning. Uppgifterna lagras inom EU och är krypterade både under överföring och vid lagring. Cloudflare är certifierat under EU-US Data Privacy Framework.

Endast föreningens förvaltning har åtkomst till bokningsuppgifter, och andelsägare ser bara sina egna andelar och veckor.

Bokningsuppgifter sparas så länge de behövs för bokningen och därefter så länge bokföringslagen kräver. Uppgifter i andelsägarregistret sparas så länge andelen består.

Det du skickar via formulären raderas när ärendet är klart, senast ett år efter att du skickade det.

Du har rätt att få tillgång till de uppgifter vi har om dig, få felaktiga uppgifter rättade, i vissa fall få uppgifter raderade eller flyttade, och att invända mot behandling som stödjer sig på berättigat intresse.

Kontakta info@ottsjofjallby.se så hjälper vi dig. Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).